IDF各国家委员会秘书均同意应加强各国家委员会同IDF的联系

2009年3月4日，IDF各国家委员会秘书处秘书齐聚布鲁塞尔出席IDF临时全体会议讨论革新以加强IDF组织机构与各国委员会间的工作联系，包括专家、IDF董事会和IDF员工。

会议就如下三方面达成了共识：

l        交流

l        对新会员的指导

l        IDF的战略焦点

为了更好地联络媒体和研究机构，各国委员会秘书将：

l        利用沟通专家的网络与IDF在焦点问题的关键信息上展开合作

l        各国家委员会的沟通专家参加IDF世界乳业峰会并共同工作出版IDF及会员国使用的论文集

l        在其国内散发大量IDF的主要信息和新闻稿件

l        将IDF文件尽可能翻译成会员国的语言，从西班牙语和法语开始着手

IDF分发的国家清单将每年更新并在焦点问题的联系上给予支持。

IDF和其他成员国的帮助和知识将通过以下途径使新成员国受益：

l        成员国委员会秘书同新成员国家委员会秘书搭档，帮助其发展并建立适当的国家委员会机构，并在第一年共同工作

l        通过IDF网络对国家委员会秘书进行培训

最终，国家委员会秘书将担任进程的领导从而：

l        每年就其工业和IDF所面临的主要问题提出报告

l        向IDF董事会及总部的战略重点提出建议

l        对IDF董事会或IDF总部设立的特别项目进行管理

l        对IDF 的新工作项目及问卷调查快速回复

上述行动的成功将取决于各国家委员会秘书，IDF办公室人员及董事会的协力工作。这也将使得IDF 的成员国能够更好的感受到IDF的工作同时也有助于使得新的国家委员会更加的强大。